É uma tecnologia que facilita o controle, armazenamento e compartilhamento das informações contidas nos documentos digitalizados. Esse sistema permite que os usuários acessem os documentos de forma ágil e segura, tendo a capacidade de gerenciar os mesmos e otimizar os processos internos e externos da empresa.
O nosso sistema Ged serve para controlar, armazenar, compartilhar e buscar documentos e as informações contidas neles.
Os documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto e entre outros.
Todo processo de gestão na HomeGed é realizado por etapas, visando o máximo de organização. Isso porque as informações precisam estar seguras, e não podem ser perdidas no processo. Veja a seguir:
Recepção dos documentos, para que seja feita a desmaterialização, que consiste na digitalização. Esse é o momento em que o documento físico, em papel, é convertido em um formato digital.
Em seguida,os documentos passam por uma classificação ou seja, quais setores e temas se enquadram.
O gestor faz a determinação do ciclo de vida do documento durante a sua existência como a elaboração, publicação, aprovação, distribuição e destruição.
Última etapa da gestão de documentos, é o momento em que o organizador informa ao usuário qual é a maneira mais fácil de encontrar os documentos.
Permite que os documentos sejam acessados de forma ágil e segura, otimizando o tempo e aumentando a produtividade.
Elimina a necessidade de grandes espaços para armazenamento de documentos físicos, liberando espaço para outras atividades.
Facilita a organização e o gerenciamento de documentos, tornando a busca e a recuperação de informações mais eficientes.
Protege os documentos contra extravios, danos físicos e acessos não autorizados, garantindo a integridade e a confidencialidade dos dados.
Automatiza fluxos de trabalho e processos de negócios, reduzindo erros humanos e aumentando a eficiência operacional.
Reduz significativamente o espaço ocupado pelos processos físicos.
Entre em contato conosco e descubra como nossos serviços
podem ajudar no sucesso da sua segurança.
